在生產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP軟件下載安裝好之后,需要用到當(dāng)一個貨品的庫存數(shù)量低于了某個數(shù)量(最低庫存數(shù)或庫存下限)或者庫存數(shù)量高于了某個數(shù)量(最高庫存數(shù)或庫存上限)的時候,系統(tǒng)就自動進(jìn)行提示的功能。這個功能就叫做庫存預(yù)警或者叫庫存報警提示功能。在系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置里可以進(jìn)行設(shè)置。
最低庫存:就是指貨品在倉庫中應(yīng)保存的最小數(shù)量,如果低于了這個最小存量就有可能形成短缺,貨品供應(yīng)不足,影響正常出庫。
最高庫存:就是指貨品在倉庫中應(yīng)保存的最大數(shù)量,如果高于了這個最高存量就有可能形成貨品積壓過多,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈活。
掌握了最低庫存和最高庫存的含義之后,我們下一步則要了解在軟件里面,哪個界面下面可以設(shè)置貨品的最低庫存和最高存量。。
最低庫存和最高庫存設(shè)置都在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-貨品管理這里,您在建立貨品基本資料的時候,就可以直接建立好這個貨品的最低和最高存量不能低于或者高于某個數(shù)。
完成以上設(shè)置之后,軟件只是記錄下了您是哪些貨品設(shè)置了最低和最高存量。并不代表設(shè)置了這些最低和最高存量,軟件就會提示您的。。
所以下一步我們就要設(shè)置當(dāng)庫存數(shù)達(dá)到設(shè)置的這個最低或者最高庫存數(shù)的時候,怎樣來提示我們。
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在學(xué)習(xí)設(shè)置之前,我們先了解下到達(dá)哪些條件的時候,軟件會有庫存報警的提示..
庫存報警包含了4個內(nèi)容,
1,低于最低庫存;
2,高于最高庫存;
3,低于最低庫存或者高于最高庫存;
4,高于最低庫存并且低于最高庫存。
了解之后,我們需要到系統(tǒng)管理-系統(tǒng)功能設(shè)置-全局設(shè)置,這里有一項“貨品庫存數(shù)達(dá)到庫存報警條件時,彈出提示信息”,這一選項必須勾選,保存設(shè)置。
完成這些工作之后,軟件會在您下次登錄的時候彈出庫存報警提示,您可以到統(tǒng)計報表-現(xiàn)有存貨查詢這里進(jìn)行查看
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