生產管理生產單據(jù)保存后自動審核功能怎么設置

生產管理生產單據(jù)保存后自動審核功能怎么設置

今天我們來和大家聊一下，之前其實在別的單據(jù)里邊也已經聊到過的一個功能就是單據(jù)的自動審核，這個單據(jù)的自動審核的話，基本上在所有的單據(jù)上都有這么一個選項，那么每一種單據(jù)都來講一遍的話就有點浪費時間了。

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那么我們今天就來統(tǒng)一給大家講一下，就是在這個系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置和系統(tǒng)功能設置里面，我們點開之后，之前我們已經講到了這生產單，這個生產單它里面也有一個這個選項，生產單保存后自動審核，你看還有什么其他的單據(jù)也是。保存后自動審核，然后保存后自動審核，保存后自動審核也太多了，每種單據(jù)基本上都有，以前的入庫單里面也保存后自動審核，出庫單也保存后自動審核，這些都有。

那么我們現(xiàn)在就來統(tǒng)一講一下，這個保存后自動審核是用來干嘛的，就是說有一些單位它就一臺電腦用，它的保存單據(jù)和審核單據(jù)都是同一個人來操作的。不需要進行監(jiān)督的，這種情況就可以把這個打上勾，打上勾這個保存之后系統(tǒng)就自動執(zhí)行下一步操作就是審核，就相當于試點了，保存就是點了就相當于電了，再幫你點一下審核按鈕，一次性把這兩件事情一次做了，就這個意思。

因為在我們的erp系統(tǒng)里面的話，它保存和單據(jù)的保存和審核它是分兩步走的，只有為啥要分兩步呢？就比如說我們保存單據(jù)的這個呢，我們叫做制單人，審核單據(jù)的這個人我們就叫叫做審核人，一張你做一張單子的話，因為在公司里面的話，它多人操作，多人操作，為了防止那單據(jù)出錯，或者是人為隨便亂寫單據(jù)，或者是堅守自道等等各種各樣的情況，系統(tǒng)里邊一般都會把自擔人和審核人分開，也就是說開單子的是一個人，然后審核的應該是另一個人。

這個大家其實很容易理解，大家可以看一下，就是說每家公司的財務和出納為什么要分兩個人，就是一個管賬，一個管錢就是這個意思，就是這個意思，跟這個的意思是差不多的，一定是要分開它們起到相互監(jiān)督的作用，也起到了檢查的作用。比如說你開單的人把這個單子有哪你弄錯了，審核的人來，第二遍他來看的時候，它就相當于來審核的時候，就相當于又幫你檢查了一遍，一個是檢查，一個是監(jiān)督。就比如說你本來你。

賣個東西出去，本來你是一百塊錢賣出去的，然后你在單子上你給我填一個八十塊錢的單價賣出去的，那你可以從中賺二十塊錢，那公司不知道。這個就是監(jiān)起監(jiān)督的作用。所以說如果說一個人來做的話，那你就可以實現(xiàn)你賣一百，然后單子上你給我填八十，這種操作，但是如果是兩個不同的人審核是另一個人的話，那你就沒有辦法這樣做了，它就起到了一個杜絕上面的這種情況發(fā)生的一個作用。

這個是題外話，講的有點多，但是想讓大家明白是什么原因，什么道理好。那么在系統(tǒng)里面，我如果說打上自動審核，也就是說我的讓自單人和審核人成為一個人就可以了，就點一下保存按鈕，它就自動執(zhí)行了兩步操作，一個是保存，一個是審核，就是讓軟件更你簡單化了。

這種什么時候用呢？就是說如果說你審核和保存都是同一個人來做的，這種情況的話，你就可以把這個打暗勾，如果不是，那么如果是公式里邊多臺電腦連接使用的，建議分開，不要打勾，原因就是我剛才之前講的，為了杜絕某些情況的發(fā)生，所有的單據(jù)的自動審核功能都是一樣的，只是單據(jù)不同而已，它的流程道理都是一樣的。

好，那么今天我們就給大家講到這里，然后如果還有哪里不理解的，可以在下面的評論區(qū)給我們留言，我們會第一時間給大家進行講解或者是回復好。今天就給大家講到這里，感謝大家的觀看再見。

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