庫(kù)存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能

庫(kù)存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動(dòng)審核功能

今天我們來(lái)給大家講的功能是單據(jù)保存后的自動(dòng)審核的功能，就是說(shuō)你這張單據(jù)保存之后是否需要它自動(dòng)幫你進(jìn)行審核好。

庫(kù)存管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),出入庫(kù)管理軟件,庫(kù)存管理軟件

點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝《庫(kù)存管理系統(tǒng)》

點(diǎn)擊上面的圖片觀看本講視頻教程

第一步：

首先在我們的系統(tǒng)里面，比如說(shuō)我們以入庫(kù)單為例，隨便哪種入庫(kù)單都一入庫(kù)單，出庫(kù)單和其他的一些單據(jù)的操作方法是一樣的，我們以入庫(kù)單來(lái)給大家舉例子，我們做一張單據(jù)的時(shí)候，我們做一張單子。我們做一張單子，然后把信息錄入好了之后我們會(huì)點(diǎn)保存，保存了之后系統(tǒng)這里有一個(gè)自單人，就是這個(gè)自單人就是指點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人，就當(dāng)前登錄的這個(gè)人，登錄用戶，這個(gè)是不可以改的，你用哪個(gè)賬號(hào)登錄的，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄這個(gè)制單人是誰(shuí)，是為了方便以后找責(zé)任人，這張單子是你做的，那我以后就會(huì)找你不允許改。這個(gè)叫做制單人，就是你點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候，點(diǎn)保存按鈕的這個(gè)人就叫做自單人，當(dāng)你這張單子保存了之后，那么這張單子還沒有正式生效的，也就是說(shuō)以個(gè)入庫(kù)單為例，你點(diǎn)了保存按鈕，如果說(shuō)還沒有審核的情況下，你一個(gè)這個(gè)數(shù)量是不會(huì)加到這個(gè)庫(kù)存里面的，如果是出庫(kù)單的話，那么你的這數(shù)量就還沒有從庫(kù)存里邊給減掉，大家要清楚這個(gè)，也就是說(shuō)沒有審核的單據(jù)是沒有生效的，就這么簡(jiǎn)單的一句話。

第二步：

那么所以說(shuō)在系統(tǒng)里單子保存之后是需要經(jīng)過審核的，大家看這個(gè)審核，這里是一個(gè)橫杠，就表示說(shuō)還沒有審核，審核人是一個(gè)橫杠，就表示說(shuō)還沒有審核人吶，我們點(diǎn)保存看一下，這里顯示的是數(shù)據(jù)。審核成功，實(shí)際上是為什么我只點(diǎn)了一個(gè)保存，并沒有點(diǎn)審核，其實(shí)是因?yàn)橄到y(tǒng)里邊開啟了自動(dòng)審核的功能，你點(diǎn)保存按鈕，點(diǎn)了保存按鈕之后，系統(tǒng)就自動(dòng)往下面做審核這個(gè)操作了，這是為了方便用戶進(jìn)行操作。實(shí)際上我們?cè)谌粘５墓ぷ鳟?dāng)中，那么制單人和審核人是應(yīng)該分開的，也就是說(shuō)不應(yīng)該是同一個(gè)人，你開單我審核，你開單應(yīng)該由另外一個(gè)別的人來(lái)進(jìn)行審核，這樣起到監(jiān)督和糾錯(cuò)的一個(gè)作用。那么系統(tǒng)里邊設(shè)置有一個(gè)設(shè)置項(xiàng)，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)功能設(shè)置里邊，如果我們是入庫(kù)單，那么我們就在入庫(kù)單設(shè)置里面看，如果是出庫(kù)單，就在出庫(kù)單里面看，如果是其他的單，就就在這里看，它里面有一個(gè)選項(xiàng)叫做什么入庫(kù)單保存后自動(dòng)審核，如果打上勾了，他點(diǎn)保存按鈕的時(shí)候就自動(dòng)幫你進(jìn)行審核操作，如果沒有打算勾，那么它保存了之后就不會(huì)幫你做審核操作，由另外的專門的審核的人來(lái)幫你進(jìn)行操作。

第三步：

實(shí)際在你具體的工作過程當(dāng)中，應(yīng)該是要把這個(gè)勾去掉的，根據(jù)你的實(shí)際情況來(lái)，如果你在人員充沛的情況下，是應(yīng)該把它分成自單人和審核人，不為同一個(gè)人?，F(xiàn)在我們就把這個(gè)勾去掉，讓入庫(kù)單的。審核操作不自動(dòng)進(jìn)行審核，我們點(diǎn)保存。我們現(xiàn)在來(lái)重新做一張入庫(kù)單。點(diǎn)增加隨便選一個(gè)隨便選一個(gè)。保存。大家可以看到我這單單子保存是保存了的，保存了之后下面記錄了自單人是超級(jí)管理員，日期是這個(gè)日期，然后審核人是一個(gè)橫杠，這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)里面的庫(kù)存是沒有增加的，然后這張單子也只是處于一個(gè)保存的狀態(tài)，那么下一個(gè)人員，比如說(shuō)我是超級(jí)管理員，下一個(gè)人員這張單子是超級(jí)管理員這個(gè)人操作的，那么我把它關(guān)掉，我重新登錄軟件，然后我選另外一個(gè)賬號(hào)。登錄進(jìn)來(lái)，打開這個(gè)入庫(kù)單，看到這張藍(lán)色單號(hào)的制單人是超級(jí)管理員，審核人還沒有，是一個(gè)橫杠，我點(diǎn)進(jìn)去，點(diǎn)進(jìn)去之后大家注意看，我現(xiàn)在的登錄賬號(hào)是銷售這個(gè)賬號(hào)，然后我點(diǎn)審核，這里顯示數(shù)據(jù)，審核完成，在這里我們可以看到審核顯示的是銷售日期，是這個(gè)日期這樣子，那么在系統(tǒng)里面它就實(shí)現(xiàn)了開單的人和審核的人不是同一個(gè)人，也就起到了相互監(jiān)督的一個(gè)作用，相互以及就是糾錯(cuò)的做一個(gè)作用，其他的。

第四步：

關(guān)于是否保存后自動(dòng)審核的功能，在這個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置里邊都可以進(jìn)行設(shè)置，包括出庫(kù)單，剛才我們?cè)O(shè)置的是入庫(kù)單，包括出庫(kù)單，領(lǐng)用單，還有訂單生產(chǎn)單采購(gòu)單，這些都可以進(jìn)行設(shè)置，是不是允許這種審核，根據(jù)你們的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)置就可以了。實(shí)際上自動(dòng)審核的個(gè)功能我們一般只有在單機(jī)版的軟件里邊，就是一臺(tái)電腦使用的軟件里邊，因?yàn)樗僮鲗徍撕妥詥蔚幕旧鲜峭粋€(gè)人，那么就可以直接開啟自動(dòng)審核的功能，然后在公司里邊多臺(tái)電腦連接使用的時(shí)候，讓么自擔(dān)人和審核人正常來(lái)說(shuō)是應(yīng)該分開的，防止說(shuō)這個(gè)單子的話有錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)不了，或者是有人作弊。干壞事，然后的話，有一個(gè)審核人的話，我就可以知道你這那單子你做的對(duì)不對(duì)，或者怎么樣的一些情況，那我就清楚兩個(gè)人相互可以監(jiān)督好，今天的話我們就把關(guān)于自動(dòng)審核的問題就給大家講到這里，再見。

工廠用的《企管王ERP系統(tǒng)》點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝
《軟件下載安裝-方法步驟》
管倉(cāng)庫(kù)的《企管王倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理軟件》點(diǎn)我免費(fèi)下載安裝

本文鏈接：http://mbaletours.com/a/657.html

企管王ERP-更多功能介紹: 庫(kù)存管理系統(tǒng)  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)  出入庫(kù)管理軟件  庫(kù)存管理軟件