免費(fèi)ERP系統(tǒng)軟件庫(kù)存數(shù)量單價(jià)金額不正確時(shí)的檢查步驟
如果在免費(fèi)版本的生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)ERP中遇到貨品或商品的庫(kù)存數(shù)量,單價(jià),金額中任何一樣數(shù)據(jù)不正確的不對(duì)的時(shí)候。
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請(qǐng)嚴(yán)格按照以下順序進(jìn)行檢查:
第一步:
依次點(diǎn)開【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-庫(kù)存查詢-現(xiàn)有存貨查詢】,進(jìn)入到【現(xiàn)有存貨匯總表】界面。
第二步:
在現(xiàn)有存貨匯總表界面,先查詢出你覺得數(shù)據(jù)不正確的那個(gè)貨品,然后在這個(gè)貨品的編碼上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,然后點(diǎn)【刷新XXX的庫(kù)存信息】菜單。(提示:其中的XXX是這個(gè)貨品的名稱)
第三步:
等待刷新,完成之后會(huì)有提示。刷新完成提示之后,會(huì)有兩種情況:
1.庫(kù)存數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,和刷新之前不一樣了,那么證明之前有單據(jù)沒有審核成功,現(xiàn)在已經(jīng)重新審核成功并計(jì)算庫(kù)存了,現(xiàn)在的庫(kù)存數(shù)據(jù)就是最新的正確數(shù)據(jù)了。
2.庫(kù)存數(shù)據(jù)沒有變化,那證明你現(xiàn)在的庫(kù)存數(shù)據(jù)是完全正確的。不需要做其它任何操作。
如果,你對(duì)刷新過后的庫(kù)存數(shù)據(jù)還有異議,那么,可以按照以下的步驟進(jìn)行詳細(xì)檢查:
第1步:
依次點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-進(jìn)出存明細(xì)表】,就可以進(jìn)到進(jìn)出存明細(xì)表(進(jìn)出存流水帳)這個(gè)界面了。
第2步:
把截止日期右邊的對(duì)勾去掉,就是不要打勾。(不打勾就表示查詢?nèi)繑?shù)據(jù))
第3步:
在【關(guān)鍵字】右邊的輸入框里,輸入你要查詢的那個(gè)貨品的貨品編碼(注意,一個(gè)字都不能錯(cuò)),然后點(diǎn)擊右邊的【按條件查找】按鈕。
第4步:
根據(jù)查詢出來(lái)的這個(gè)貨品的全部進(jìn)出存的流水賬數(shù)據(jù),逐一檢查核對(duì)數(shù)據(jù)。
第5步:
通過以上的步驟,就能檢查出有沒有漏單,錯(cuò)單,多單等各種情況了,最后再根據(jù)查出來(lái)的原因進(jìn)行對(duì)應(yīng)的補(bǔ)救處理。
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