生產(chǎn)管理系統(tǒng)ERP軟件免費(fèi)版零基礎(chǔ)入門(mén)教程-怎么查庫(kù)存和其它報(bào)表

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上一講，我們給大家講了軟件里面的一些單據(jù)怎么開(kāi)，接下來(lái)我們給大家講個(gè)軟件里面的一些數(shù)據(jù)查詢(xún)的報(bào)表的具體查看的方法。比如說(shuō)我們?nèi)绻閹?kù)存，那么是在統(tǒng)計(jì)報(bào)表里面的第一個(gè)庫(kù)存查詢(xún)，現(xiàn)有存貨查詢(xún)?cè)谶@里面點(diǎn)進(jìn)來(lái)之后點(diǎn)這個(gè)按條件查找，這里就是顯示的你這些貨品現(xiàn)在有多少個(gè)庫(kù)存數(shù)量，以及它的成本單價(jià)以及一些其他的信息。這個(gè)庫(kù)存數(shù)量是根據(jù)你的入庫(kù)單出庫(kù)單，然后它自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算的，你不需要管，也就是說(shuō)我在這里能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的一個(gè)查看，知道我系統(tǒng)里邊現(xiàn)在這種貨品有多多少個(gè)，所以說(shuō)查庫(kù)存就到統(tǒng)計(jì)報(bào)表。庫(kù)存查詢(xún)現(xiàn)有存庫(kù)查詢(xún)?cè)谶@里來(lái)看。

然后基礎(chǔ)書(shū)據(jù)里面的貨品管理，有一些用戶(hù)看到它和庫(kù)存查詢(xún)界面長(zhǎng)得比較像，在這里他就說(shuō)為什么我做了入庫(kù)出庫(kù)這個(gè)數(shù)量都沒(méi)有變呢？實(shí)際上貨品資料庫(kù)是用來(lái)管理貨品的信息的，不是用來(lái)查看庫(kù)存的，在這里你是看不到庫(kù)存的。你看到的初始數(shù)量是指不是庫(kù)存數(shù)量是指你錄入貨品，新建這個(gè)貨品信息的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)里就有這么多這種貨品。并不是指你現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里有多少個(gè)，是指你在使用這個(gè)軟件的時(shí)候，你系統(tǒng)里面，你倉(cāng)庫(kù)里面就有這種貨品多少個(gè)了，它叫做初始數(shù)量。大家一定要把這個(gè)搞清楚。然后除了這之外還有一個(gè)進(jìn)出存的明細(xì)表，這個(gè)進(jìn)出存明細(xì)表我們進(jìn)來(lái)看一下，點(diǎn)查找，在這里可以設(shè)置時(shí)間段，這個(gè)報(bào)表的作用是用來(lái)統(tǒng)計(jì)，在在這里我們可以看到是用來(lái)統(tǒng)計(jì)這個(gè)貨品在某一段時(shí)間，某段時(shí)間就是指這個(gè)起始時(shí)間，這個(gè)時(shí)間是可你可以自己調(diào)的，在這里可以選，也可以自己手給這個(gè)選，都可以是用來(lái)統(tǒng)計(jì)這個(gè)貨品在某一段時(shí)間內(nèi)所有的入庫(kù)出庫(kù)和結(jié)存的一個(gè)流水賬的情況的。

也就是說(shuō)，用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品的流水賬，我用一個(gè)貨品來(lái)給大家演示怎么看，比如說(shuō)我統(tǒng)計(jì)我查a這個(gè)貨品，查a這個(gè)貨品看我按照這個(gè)日期段查詢(xún)a，出來(lái)的結(jié)果就是一，二，三，四，五，一共有五條數(shù)據(jù)，五條數(shù)據(jù)。這個(gè)怎么看呢？這個(gè)是有入庫(kù)，有出庫(kù)，有結(jié)存，也就是說(shuō)這個(gè)是3月17號(hào)的時(shí)候，第一筆入庫(kù)了，五個(gè)入庫(kù)了五個(gè)之后，它的截成數(shù)是五個(gè)，然后在這五個(gè)的基礎(chǔ)之上，然后第二筆，這是一筆出庫(kù)，他出庫(kù)了一個(gè)，那么五個(gè)減一個(gè)，它的結(jié)成數(shù)就是四個(gè)，然后在四個(gè)的基礎(chǔ)之上，然后它又第三筆初步了二十個(gè)，四個(gè)出夠了二十個(gè)，這個(gè)時(shí)候四減二十，那么就等于負(fù)的十六個(gè)，這個(gè)時(shí)候庫(kù)存就成負(fù)數(shù)了，負(fù)者十六個(gè)有復(fù)數(shù)不一定代表是錯(cuò)的，這個(gè)我們以后再看討，你只需要知道現(xiàn)在有負(fù)數(shù)，他不一定是錯(cuò)的，這里算出來(lái)它就是應(yīng)該是負(fù)的十六個(gè)，那也就是在負(fù)的十六個(gè)的基礎(chǔ)之上。然后我第四筆入庫(kù)了三十個(gè)，負(fù)的十六減去三十，那么結(jié)果等于十四個(gè)，這個(gè)時(shí)候才會(huì)又有十四個(gè)，十四個(gè)的基礎(chǔ)之上又做了一筆入庫(kù)，又入了三十個(gè)，那么又變成了庫(kù)存，變成了四十四個(gè)，所以說(shuō)這個(gè)時(shí)候倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存就是四十四個(gè)，這四十四個(gè)就是這么來(lái)的，一，二三四五經(jīng)過(guò)了這五筆入庫(kù)和出庫(kù)，然最終它的庫(kù)除數(shù)是四十四個(gè)，它就是這么來(lái)的。這就是貨品的凈初存的明細(xì)表的一個(gè)查看的一個(gè)方法和它的一個(gè)作用，它就是流水記錄。

當(dāng)你的貨品的庫(kù)存或者怎么樣，你覺(jué)得它不正確的時(shí)候，你就可以在這里來(lái)進(jìn)行一個(gè)檢查，就看一下它的出入庫(kù)記錄怎么回事，就在這里，可以清晰的就查出來(lái)，那么除了這個(gè)明細(xì)表之外，我們還可以看到一個(gè)進(jìn)出層的一個(gè)匯總表，這個(gè)匯總表它就相當(dāng)于是一個(gè)合計(jì)，在這里他就能夠統(tǒng)計(jì)出來(lái)，在這一段時(shí)間就是這段時(shí)間起時(shí)是起這段時(shí)間類(lèi)，然后這個(gè)貨品中的入庫(kù)了多少，出庫(kù)了多少，然后結(jié)存還有多少，那么在這里它就可以自動(dòng)給我們顯示出來(lái)，我們就可以進(jìn)行一個(gè)查看，這些都是自動(dòng)給我們生成的，我們不需要去記比較重要的一些報(bào)表就是這幾個(gè)報(bào)表，當(dāng)然還有和客戶(hù)的一個(gè)對(duì)賬單儀細(xì)表匯總表這些。除了這個(gè)之外，就還有關(guān)于賬款的賬款的客戶(hù)欠款明細(xì)表匯總表和供應(yīng)商欠款明細(xì)表匯總表。那么比如說(shuō)欠款明細(xì)表，我們隨便點(diǎn)進(jìn)來(lái)看一下點(diǎn)，在這里我們可以看到，欠款明細(xì)表就是系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)你的銷(xiāo)售單據(jù)銷(xiāo)售單，你每發(fā)生一筆銷(xiāo)售單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄這筆單據(jù)多少錢(qián)，在這里給你列出來(lái)。

比如說(shuō)我們現(xiàn)在查看的這個(gè)默認(rèn)客戶(hù)，它目前為止一共發(fā)生了三筆業(yè)務(wù)，b筆業(yè)務(wù)是一張銷(xiāo)售單，然內(nèi)人單據(jù)上的金額是五十一，一塊錢(qián)。那么這筆業(yè)務(wù)發(fā)生之后，這個(gè)客戶(hù)就欠你五十一塊錢(qián)，之后又發(fā)生了一筆這筆業(yè)務(wù)，然后的金額是二，二百四，那么當(dāng)這筆業(yè)務(wù)發(fā)生之后，這個(gè)客戶(hù)總額又欠兩百九十一，這兩百九十一就是上一筆的五十一塊錢(qián)，加上這一次的二百四，那么得出來(lái)這個(gè)客戶(hù)欠你兩百九十一塊錢(qián)，第三筆是一筆收款，那么是在二百九十一欠款的基礎(chǔ)之上，你收了他九十一塊錢(qián)之后，這個(gè)客戶(hù)就欠你二百塊錢(qián)，這就是一個(gè)詳細(xì)的欠款的一個(gè)明細(xì)。在這里當(dāng)我們有需要的時(shí)候，就可以在這里進(jìn)行查看，在這里同樣還有一個(gè)客戶(hù)欠款的一個(gè)匯總表，剛才我們看到是明細(xì)表，現(xiàn)在我們看一下個(gè)匯總表。在這里我們就可以看到這個(gè)客戶(hù)，剛才我們已經(jīng)看到他的詳細(xì)的欠款記錄了，一共有三筆，在這里我們就可以看到它的一個(gè)匯總記錄，在這里，比如說(shuō)這段時(shí)間，這段時(shí)間就是指起始日期這段時(shí)間，然后總的增加了欠款是二百九十一，然后總的收到了欠款是九十一，那么期末他之后他還欠我二百塊錢(qián)，這個(gè)就是期末。

那么如果有很多個(gè)客戶(hù)他會(huì)全部給你列出來(lái)，這樣看起來(lái)就看一個(gè)總數(shù)，當(dāng)如果你覺(jué)得這個(gè)數(shù)據(jù)有問(wèn)題，或者是不對(duì)，或者是有疑問(wèn)的時(shí)候，你就可以到明細(xì)表，欠款明細(xì)表里面來(lái)，單獨(dú)的去查這一個(gè)客戶(hù)的每一筆的記錄，那么關(guān)于供應(yīng)上的欠款和供應(yīng)上的欠款匯總和客戶(hù)欠款是一一樣的，大家可以進(jìn)去看一下，之后我們?cè)賮?lái)看一下出庫(kù)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表，出庫(kù)的利潤(rùn)。同的點(diǎn)查找這里可以設(shè)置日區(qū)段人這里都可以設(shè)置日區(qū)段。那么在這里我們可以看到，這里統(tǒng)計(jì)的是你的銷(xiāo)售單據(jù)，銷(xiāo)售單賣(mài)出去的這個(gè)產(chǎn)品的一個(gè)毛利潤(rùn)，它有兩部分組成三部分，一部分是成本數(shù)據(jù)，一部分是出庫(kù)的出庫(kù)單據(jù)上的數(shù)據(jù)，還有一個(gè)毛利潤(rùn)在這里就是說(shuō)成本數(shù)據(jù)是系統(tǒng)自動(dòng)算出來(lái)的，根據(jù)你的入庫(kù)單自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。那比如說(shuō)比如說(shuō)隨便拿一筆來(lái)演示，這個(gè)就是出庫(kù)了，一個(gè)兩塊，它的成本是兩塊三，然后你出庫(kù)的時(shí)候是以七塊錢(qián)的價(jià)格賣(mài)出去的，然后之后它的毛利潤(rùn)就是用這個(gè)七塊來(lái)減去成本，兩塊三得出來(lái)的毛利潤(rùn)四塊七，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的毛利潤(rùn)，沒(méi)有考慮其他因素的，大家有需要的話(huà)可以來(lái)進(jìn)行查看。

除了這個(gè)之外，就還有一些，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)所有的入庫(kù)單據(jù)的明細(xì)表和匯總表，我們隨便點(diǎn)進(jìn)來(lái)看一下，這個(gè)入庫(kù)明細(xì)表就是用來(lái)統(tǒng)計(jì)所有的入庫(kù)單據(jù)的個(gè)貨品的詳細(xì)，一比一筆數(shù)據(jù)的所有的入庫(kù)入庫(kù)有很多種，有普通的零散入庫(kù)單，還有什么采購(gòu)入庫(kù)單，生產(chǎn)入庫(kù)單尾外入庫(kù)單，大家可以看到單據(jù)類(lèi)型有這么多，在這入庫(kù)明細(xì)表里邊就可以統(tǒng)計(jì)到所有的，不管你是什么類(lèi)型的，單據(jù)的每一筆記錄都能夠給你查到。入庫(kù)的匯總表達(dá)就是統(tǒng)計(jì)一個(gè)合計(jì)數(shù)的中的一個(gè)，以貨品來(lái)進(jìn)行合計(jì)，就比如這個(gè)貨品，不管你什么入庫(kù)，反正這段時(shí)間你總的入庫(kù)了九個(gè)，這個(gè)就是總數(shù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)貨品入庫(kù)的總數(shù)。

然后出庫(kù)跟入庫(kù)的是一樣的。出庫(kù)明細(xì)表出庫(kù)明細(xì)表就是用來(lái)統(tǒng)計(jì)這一段時(shí)間里邊，你所有的出庫(kù)單里面的每一個(gè)貨品的每一筆，出庫(kù)他都給你列出來(lái)，就是流水明細(xì)，每一筆只要發(fā)生過(guò)一筆，他就給你列一筆了，發(fā)生了兩次出庫(kù)，就給你列兩筆，這個(gè)就是明細(xì)，主要是用來(lái)查賬用的。出庫(kù)的護(hù)一總表的話(huà)，就統(tǒng)計(jì)，比如說(shuō)這段時(shí)間之內(nèi)，比如說(shuō)點(diǎn)示貨品一這段時(shí)間累，不管你什么出庫(kù)，不管你是生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)，還是零散銷(xiāo)售出庫(kù)，還是零散的內(nèi)部領(lǐng)用，不管也是什么出庫(kù)，反正這段時(shí)間這個(gè)貨品總的出庫(kù)了這么多個(gè)就是一個(gè)種的匯總的合計(jì)數(shù)，一個(gè)貨品只顯示一行，你如果要查這個(gè)貨品，比如說(shuō)這個(gè)貨品它總的出庫(kù)了二十一個(gè)，這二十一個(gè)肯定是他有可能不是一筆出庫(kù)，有可能有五張出庫(kù)單，你如果要查一個(gè)詳細(xì)的出庫(kù)記錄，就到出庫(kù)統(tǒng)計(jì)里面的出庫(kù)明細(xì)表里面去查，就可以查到的，這個(gè)就是出庫(kù)匯總表的作用。那么除了這些之外，其他的就還當(dāng)然還有多還有很多，那么大家可以在系統(tǒng)里面然后慢慢的去熟悉研一下，仔研究一下。

好，那么今天關(guān)于各系統(tǒng)里面的一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表的作用，我們就給大家講到這里最主要的一些就是比如說(shuō)庫(kù)存查詢(xún)，凈儲(chǔ)存的明細(xì)匯總這些，還有一些賬款管理里面的這幾個(gè)報(bào)表就比較重要，這兩個(gè)大家多看一下就熟悉了。好，今天就講到這里，感謝大家的觀看，再見(jiàn)。

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