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ERP軟件里不能將貨品刪除(刪除貨品)
企管王ERP 2017-12-16 18:47:37 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀 查看評(píng)論
今天,有一位使用我司企管王ERP軟件的客戶聯(lián)系我們,說(shuō)想在基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理里面,把一個(gè)不再繼續(xù)使用的貨品給刪除掉,但是怎么也刪除不掉。提示信息顯示是大概意思為,貨品已經(jīng)使用過(guò)了,不能夠刪除。
我讓客戶把提示信息截圖發(fā)給我們查看,如下圖:
答案如下:
在企管王ERP軟件,企管王生產(chǎn)管理軟件,企管王倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理軟件,這三款軟件里,貨品資料,供應(yīng)商資料,客戶資料,內(nèi)部部門資料,都屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里的內(nèi)容,它們是提供給后面的單據(jù),報(bào)表進(jìn)行選擇用的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),就是你得先有最基本的這些資料,然后才能做后面的事情。
比如,你要做一張入庫(kù)單入庫(kù)1個(gè)雞蛋,那么你的貨品資料里就得先有雞蛋這種貨品,要不然,入庫(kù)單里拿什么來(lái)選呢。。。其它的供應(yīng)商,客戶,部門道理相同。
再說(shuō)得通俗一點(diǎn),就像蓋房子一樣,你得先有磚,才能蓋房子。
再回到軟件,比如,雞蛋這種貨品,已經(jīng)發(fā)生過(guò)了入庫(kù),或者出庫(kù)交易了,這個(gè)時(shí)候就不允許刪除雞蛋這種貨品了。因?yàn)?,如果你把雞蛋這種貨品給刪除了,那后面的入庫(kù)單,出庫(kù)單,還有統(tǒng)計(jì)報(bào)表怎么辦呢?
所以,不能刪除。
那實(shí)際工作過(guò)程中,有些貨品,交易幾次之后,以后就不再用它了,又不能刪除,該怎么辦呢?
其實(shí),企管王ERP軟件及其它生產(chǎn)管理軟件里已經(jīng)考慮到這個(gè)情況了,在軟件里有一啟用貨品,和停用貨品的功能。如果一個(gè)貨品不再使用了,那么在基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理里面,把這個(gè)貨品前面打上勾,然后點(diǎn)上面的批量操作,再點(diǎn)擊 停用貨品 就可以了。
貨品停用之后,除了在貨品資料庫(kù)里,其它地方就不會(huì)再顯示了。這樣的效果,和刪除了是一樣的。而且,假如以后還需要用到它的話,可以直接用同樣的步驟,再次 啟用貨品。
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