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根據(jù)采購(gòu)單號(hào)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單(自動(dòng)列出采購(gòu)未到貨數(shù)量)
企管王ERP 2018-2-4 20:41:52 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀 查看評(píng)論
根據(jù)采購(gòu)單號(hào)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單(自動(dòng)列出采購(gòu)未到貨數(shù)量),這個(gè)功能是指:已經(jīng)給供應(yīng)商下達(dá)了正式的采購(gòu)訂單,當(dāng)供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)的時(shí)候,根據(jù)供應(yīng)商提供的采購(gòu)訂單號(hào)碼,自動(dòng)列出這張采購(gòu)訂單上所訂購(gòu)的貨品信息,如:貨品編碼,貨品名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),單位,訂購(gòu)數(shù)量,單價(jià),金額等信息。
這個(gè)功能只有企管王免費(fèi)生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件才有,其它軟件都沒(méi)有這個(gè)功能。
下面,我們就來(lái)看一下這個(gè)功能具體是怎么使用的。(點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖)
這是一張采購(gòu)訂單,已經(jīng)審核生效。大家可以記住供應(yīng)商名稱(chēng)和采購(gòu)單號(hào)碼,因?yàn)楹竺嫘枰玫健?/p>
這個(gè)是剛才的這張訂單的采購(gòu)到貨進(jìn)度查詢(xún)界面,可以看到,兩個(gè)貨品分別訂購(gòu)了3個(gè),已到貨數(shù)量為0,未到貨數(shù)量為3個(gè)。
下面我們依次點(diǎn)擊【入庫(kù)管理,入庫(kù)單】點(diǎn)【增加】,來(lái)做一張入庫(kù)單,第一步先選擇相關(guān)單位,也就是供應(yīng)商,這里,我們需要選擇剛才那張采購(gòu)訂單上對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。(也就是采購(gòu)訂單上的供應(yīng)商和這里的入庫(kù)單上的供應(yīng)商應(yīng)該是一樣的才對(duì)),之后,在右邊的采購(gòu)單號(hào)后面的下拉框里就會(huì)自動(dòng)列出,這個(gè)供應(yīng)商的全部還沒(méi)有結(jié)單的采購(gòu)訂單號(hào)碼了。(注意:已經(jīng)結(jié)單了的采購(gòu)訂單表示已經(jīng)不再繼續(xù)做了,所以是不會(huì)在這里顯示出來(lái)的)
系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示,我們不用管它,直接點(diǎn)【是】
可以看到,系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)將采購(gòu)訂單上的貨品信息都自動(dòng)調(diào)過(guò)來(lái),并顯示到表格里面了。這里需要說(shuō)明一下的是數(shù)量這一列。我們看到,采購(gòu)訂單上訂購(gòu)的數(shù)量是3,這里入庫(kù)單上的數(shù)量也是3,很多人會(huì)認(rèn)為這里的入庫(kù)數(shù)量,就是調(diào)的采購(gòu)訂單上的數(shù)量。其實(shí)是錯(cuò)誤的。這里的 入庫(kù)數(shù)量是=采購(gòu)訂單上的數(shù)量-已經(jīng)入庫(kù)的數(shù)量 3(采購(gòu)數(shù)量)-0(已入庫(kù)數(shù)量)=3(入庫(kù)單上的數(shù)量或者叫未到貨數(shù)量) 比如,如果這次,我不入庫(kù)3個(gè),而是入庫(kù)1個(gè)。那么,下一次,再根據(jù)采購(gòu)單號(hào)調(diào)出貨品信息的時(shí)候,這里的數(shù)量就會(huì)顯示為2,大家應(yīng)該知道它是怎么來(lái)的了吧。(3-1=2)
最后,我們點(diǎn)擊上面的【保存生效】就可以了。
我們?cè)倏纯矗少?gòu)訂單到貨進(jìn)度表里也跟著變化了。
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