免費(fèi)企業(yè)erp軟件庫存數(shù)量，單價(jià)或金額不正確時(shí)的檢查方法

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-3-22 21:40:35 知識點(diǎn)滴 次閱讀　查看評論

一些企業(yè)erp軟件用戶，或者工廠管理軟件用戶在使用企業(yè)erp系統(tǒng)和生產(chǎn)軟件或者記賬軟件過程中有可能遇到貨品的庫存數(shù)量，單價(jià)，或者金額不正確的時(shí)候。當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，我們該怎么去進(jìn)行檢查呢？有些用戶在進(jìn)行免費(fèi)erp系統(tǒng)操作之前都是沒有進(jìn)行過專業(yè)的erp培訓(xùn)的，也沒有認(rèn)真看過erp系統(tǒng)教程，造成對生產(chǎn)管理軟件和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能不了解，遇到問題了不知道怎么下手進(jìn)行檢查。。。

下面，我們就來簡單教一下大家，當(dāng)遇到貨品的庫存數(shù)量，或者是單價(jià)，或者是金額不對，或者不正確的時(shí)候，進(jìn)行檢查的正確方法和步驟。

先在【統(tǒng)計(jì)報(bào)表-現(xiàn)有存貨查詢-現(xiàn)有存貨匯總表】里，找到這個(gè)貨品，然后在這個(gè)貨品的編碼上點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，選中這個(gè)貨品，然后再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，最后在彈出來的菜單上點(diǎn)【刷新庫存的庫存信息】看一下這個(gè)貨品的庫存數(shù)量有沒有發(fā)生變化 ，如果變成正確的了，那么就不需要再做下面的操作了。 

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首先我們在免費(fèi)erp軟件的主操作界面上，點(diǎn)擊上方的【統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)出存明細(xì)表】就可以打開下面這個(gè)進(jìn)出存明細(xì)統(tǒng)計(jì)表，這個(gè)表的作用是用來統(tǒng)計(jì)在某段時(shí)間內(nèi)，某一種，或者某一些貨品的全部的入庫，出庫，和結(jié)存的詳細(xì)流水賬情況。也就是貨品的全部出入庫記錄都會(huì)在這里一筆一筆的清晰的顯示出來。

第一步：把統(tǒng)計(jì)日期設(shè)置成2000年-2099年，這樣做的目的是統(tǒng)計(jì)全部時(shí)間段的數(shù)據(jù)。（防止有些時(shí)候有很多用戶做單據(jù)的時(shí)候把日期寫錯(cuò)了，在這里統(tǒng)計(jì)不出來的情況，比如有很多客戶經(jīng)常把單據(jù)日期寫成了2028年。。。）

第二步：在關(guān)鍵字后面輸入你覺得有庫存數(shù)量，單價(jià)或者金額有問題的貨品的編碼。注意：是完全的編碼。（做這一步的目的是為了只統(tǒng)計(jì)這一個(gè)貨品的出入庫流水記錄，以便于進(jìn)行分析檢查）

第三步：設(shè)置好了上面的兩步，接下來就是點(diǎn)擊藍(lán)色按鈕“按條件查找”，這樣，這個(gè)編碼的貨品信息的全部出入庫數(shù)據(jù)就出來了。然后我們就可以根據(jù)它的發(fā)生日期從上到下，依次一行一行的進(jìn)行檢查了。。。

比如下面圖中的這個(gè)貨品，成本單價(jià)不正確，一眼就可以看出來，是因?yàn)樗谧鋈霂斓臅r(shí)候根本就沒有填寫單價(jià)。。。（點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖）

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如果庫存數(shù)量不正確的貨品比較多，那么可以在【系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)維護(hù)-數(shù)據(jù)刷新】這里，批量刷新全部貨品。

在進(jìn)行過數(shù)據(jù)刷新之后，如果庫存數(shù)量還是沒有變化 ，那么請繼續(xù)按下面的步驟進(jìn)行操作，檢查具體原因。

庫存均價(jià)直接調(diào)整方法請點(diǎn)這里。

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