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解析:出庫總數(shù)量大于了當前庫存數(shù)量,禁止出庫!
免費ERP系統(tǒng) 2018-1-5 18:23:31 知識點滴 次閱讀 查看評論
做出庫單,有時會出現(xiàn)“出庫總數(shù)量大于了當前庫存數(shù)量,禁止出庫!”的這個提示,致使單據(jù)無法審核的情況。這種情況在進銷存軟件,生產(chǎn)管理軟件,ERP軟件,手機維修軟件,庫存管理軟件這幾款軟件里都有可能出現(xiàn)。
那么,這是怎么回事呢?是軟件出現(xiàn)了什么故障嗎?
如下圖(點擊圖片可查看高清大圖)
下面,我們就來講一下這個情況出現(xiàn)的原因。首先,出現(xiàn)這個提示,是由于在軟件里開啟了一項限制功能,叫做“如果出庫時貨品庫存數(shù)量不足,禁止出庫”,如下圖(點擊圖片可查看高清大圖)
當這個限制功能項打上勾的時候,如果出庫的時候,比如倉庫里的庫存數(shù)有10個,你要出庫10個以前的數(shù)量,比如11個,那么這個時候,程序就會彈出我們上面看到的提示,不允許你出庫。
但是經(jīng)過查詢,我們可以看到,我這個貨品的庫存數(shù)量有30個啊,為什么出庫15個就是出不了呢?
如下圖(點擊圖片可查看高清大圖)
經(jīng)過我們的檢查分析,現(xiàn)在來揭曉答案?,F(xiàn)在的庫存數(shù)是30個,這個庫存數(shù)是指此時此刻的庫存,換句話說就是全部出入庫之后現(xiàn)在最新的庫存數(shù)。但是大家仔細看這張出庫單的日期,是2018.1.3號。而今天是2018.1.5號。也就是說這30個庫存是指2018.1.5號當天的庫存數(shù)量。你5號的時候有30個,并不代表你3號的時候就有30個,對吧。(這就好比你5號的時候有30塊錢,并不代表你3號的時候就有30塊錢吧,有可能你的這30塊錢是4號的時候才賺到的呢,難道不是嗎?)
既然你的出庫單的日期是2018.1.3號,那么我們就需要來查詢一下,在2018.1.3號當天,你出庫的時候,這個貨品的庫存數(shù)量是多少。
我們到統(tǒng)計報表下面的進出存明細表里,對這個貨品的全部進出數(shù)據(jù)進行了查詢
查詢結(jié)果如下圖(點擊圖片可查看高清大圖)
經(jīng)查詢確認,此貨品在2018.1.3號的時候,貨品的庫存數(shù)量只有10個,后來是因為在5號當天入庫了20個,所以庫存才變成30個的。因此,在2018.1.3號的時候,是不能出庫15個的。最終確認,程序并沒有任何問題,提示也是正確的。只是大家忽略了一個單據(jù)日期。
總結(jié):夠不夠庫存出庫,并不是以現(xiàn)在的庫存數(shù)來決定的,而是以你出庫單據(jù)上面的日期,那天的庫存數(shù)量來決定的?,F(xiàn)在很清楚了。
那么,有的客戶就說,那我一定就要出庫15個,有沒有辦法呢?
答應(yīng)是肯定的,有!
有兩種方法都可以實現(xiàn)。
第一種方法:在系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置,出庫單設(shè)置里,把“貨品出庫時如果庫存數(shù)量不足,禁止出庫”這項前面的勾去掉,也就是關(guān)掉這個功能。這樣就可以了。(但是,這樣會有可能造成負數(shù)庫存的出現(xiàn),以及單價金額的不準確,謹慎使用)
第二種方法:直接把出庫單的日期改成2018.1.6號,這樣就可以出庫了。。。
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