企管王ERP管理系統(tǒng)必須先做訂單才能做銷售出庫單嗎
銷售訂單,采購訂單,客戶訂單,銷售單,送貨單
大家好,這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程。今天有個客戶在問,我們在做銷售的時候,賣東西出去的時候是不是一定要做銷售訂單,然后才能做銷售,出庫的把貨給客戶,出庫,出庫給他。那么實際上我們在這個界面上,它的正常的流程是有一個訂單,然后的話有了訂單之后,可以根據(jù)這個訂單自動給客戶生成銷售出庫的貨品數(shù)據(jù),然后進行出庫,但是在實際的銷售過程中,我們是有兩種情況的。
第一種情況就是像我剛才所說的一樣,對于一些長期交易的固定客戶,那么我們很有可能是先有每次他給我下一個訂單,客戶給我下一個訂單,然后我再根據(jù)訂單給客戶發(fā)貨,然后這樣的話就可以根據(jù)訂單的情況,訂的數(shù)量和發(fā)貨的數(shù)量,然后自動來查訂單的一個交貨的進度跟蹤。那么這是一個完整的流程,主要是針對這種固定的這些客戶,也就是說客戶每次買東西都是給我下訂單了的,這種客戶就這樣做。但是還有一些別的情況,比如說我就是零散的賣出去,比如說。
今天就來了一個新客戶,他沒有給我下過訂單,就找我買了一個什么東西,這個時候我是不需要做訂單的,這個訂單是可以跳過去的,我不做訂單,我直接做銷售出庫單。點開,我直接做銷售出庫單,然后我點增加,比如說這是一個新客戶,隨便選擇一個新客戶,那么我直接添加貨品,在這里我就可以看到這里如果你點四,我們就從訂單里面選貨品,如你點否,我們就從貨品資據(jù)庫里面選貨品,也就是說如果你沒有訂單,我直接點否,直接從貨品資料庫里邊選貨品就可以了。
比如說我今天我就賣了這兩個東西給這個客戶,他之前是沒有給我們下訂單的,我這樣就直接就把東西就賣出去了,然后保存就可以了,那么這個是訂單,同樣的采購也是一樣的道理。那么針對一些固定的供應(yīng)商長期給我們供貨的,有可能我買東西的時候,我就先給他下一個采購訂單,告訴他我要什什么東西,那么這個供應(yīng)商就根據(jù)我的訂單,然后給我配貨或送過來的時候,我就根據(jù)采購訂單然后進行入庫,它自動就可以從訂單里邊把我要訂購的數(shù)據(jù)調(diào)調(diào)出來,然后顯示到這張入庫單上,然后我就直接入庫了,同時也可以查到一些采購的到貨的進度跟蹤情況。如果說我今天跑到樓下去買十包紙巾。
像這種零散的一些入庫采購入庫,我實際上是我不可能給樓下的小賣部,然后我先給他下個訂單,下個訂單,然后我再根據(jù)這個訂單,然后做入庫,沒這個必要,對不對?所以說我同樣的我是可以不做訂單的,然后直接做采購入庫,然后直接選擇紙巾,十包,多少錢一包,然后入庫就可以了,非常的方便。所以說我們上面顯示的流程只是一個完整的理論上的流程是這樣做,實際上它是可以根據(jù)你的實際情況而進行跳過審閱。因此,那么我們只需要直接做采購入庫就ok了。
好,那么今天我們就給大家講到這里,感謝大家的觀看再見,
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