采購訂單流程管理介紹_免費erp系統(tǒng)

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用更少的步驟做更多的事情。大家好，這里是手把手教理學(xué)erp系統(tǒng)系列教程。今天和大家聊一下采購管理，采購管理里面有一個采購申請單，第一個就是采購申請，然后采購計劃，采購訂單入庫以及采購的一個進(jìn)度。

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首先這個采購申請是內(nèi)部的，比如說內(nèi)部的一些生產(chǎn)部門或者是自己內(nèi)部的其他的部門要使用一些產(chǎn)品，一般不是，一般不是原材料，他需要使用到這些物料或者是產(chǎn)品，他就可以開一張采購申請單，然后采。采購部的同事看到這個申請單，可以把它轉(zhuǎn)化為采購計劃，采購計劃可以手公開，也可以由訂單里面的mrp運算，然后自動生成。

正常采購計劃里的大多數(shù)是生產(chǎn)物料，需要進(jìn)行采購的生產(chǎn)物料也就是材料。有了這個采購計劃之后，選擇好對應(yīng)的供應(yīng)商之后就可以生成自動生成這個采購訂單，這個采購訂單是對外的，是給供應(yīng)商的。采購訂單一旦審核之后，就表示已經(jīng)開始正式向供應(yīng)商采購某某某產(chǎn)品或者是原材料了。

之后，當(dāng)供應(yīng)商給我們送采購的。貨品過來的時候，我們就需要做采購入庫單，這個入庫單可以根據(jù)采購訂單自動生成，入庫好之后，系統(tǒng)里面就會增加這些采購的產(chǎn)品的庫存了，采購的過程也就完畢。當(dāng)然在這采購訂單的到貨精度跟蹤表里面，我們可以查詢到采購訂單上面的需要采購的數(shù)量以及已經(jīng)到貨入庫的數(shù)量和還沒有入庫的數(shù)量，也就是我們通常所說的采購在途量。

好現(xiàn)在再來給大家總結(jié)一下采購申請和采購計劃是自己采購部門內(nèi)部的一個單據(jù)，相當(dāng)于一個草稿或者是一個計劃，是沒有正式生效，它也是不影響庫存的。然后采購訂單是對外的，是給供應(yīng)商下達(dá)的正式的采購訂單，我們可以把它理解為一個采購的合同。

之后的采購入庫單實際上就是一張入庫單，它是根據(jù)采購的訂單采購合同然后來進(jìn)行一個入庫的。入庫之后或者是還沒有入庫前，我們都可以用采購訂單的到貨進(jìn)度跟蹤表里面查詢采購訂單的一個到貨情況。

好，今天就和大家聊到這里，感謝大家的觀看再見。

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