出入庫管理軟件系統(tǒng)最簡單操作步驟
大家好,今天要和大家講的是商貿(mào)型的公司用這個(gè)倉庫進(jìn)銷存管理軟件,做一個(gè)簡單的庫存管理。拿到軟件之后,最簡單的演示就是說你拿到這款軟件之后需要做的事情到底是什么?用最簡單的方法給大家講一下。
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首先第一步我們進(jìn)入到軟件里之后,先把貨品和供應(yīng)商客戶部門建好,比如說我們先建貨品?;A(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理進(jìn)來點(diǎn)增加一個(gè)aaa這個(gè)貨品,然后其他的單位這些都填好保存,這樣子就建好了一個(gè)產(chǎn)品了。如果有很多繼續(xù)往下建,或者是通過導(dǎo)入按鈕直接批量導(dǎo)入excel里邊的貨品資料,那么我們現(xiàn)在就只演示手工新建一個(gè)貨品,這樣一個(gè)貨品就建好了,關(guān)掉。
然后我們?cè)賮硇陆ㄒ粋€(gè)客戶管理里面隨便增加一個(gè),比如說加張三。比如說這個(gè)客戶叫張三,這樣一個(gè)客戶的信息就建好了,其他信息如果有就填,沒有就不用管就可以了。然后我們?cè)賮斫ㄒ粋€(gè)供應(yīng)商還是一樣的點(diǎn)增加,比如說叫李四,李四是一個(gè)供應(yīng)商保存,這樣供應(yīng)商也建好了,如果有需要還可以建一個(gè)部門,比如說生產(chǎn)部,采購部,銷售不亂七八糟的,各種各樣的,如果有舊建,如果沒有就不管。比如說這里我們沒只有一個(gè)生產(chǎn)部,那就不管了,這樣子你的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就建好了。
建好了之后就是你每天要做的事情了,每天如果說,比如說今天有人給我送貨過來了,我買了一批東西,我就做一個(gè)入庫單,然后點(diǎn)增加,然后先選擇相關(guān)單位是誰,是李4日期,就是當(dāng)天或者是有別的日期就自己選,然后他給我送的是什么東西,我點(diǎn)這個(gè)添加貨品,那么送的是aa這種東西,我選中它,鼠標(biāo)雙擊它就選中了,然后送了多少個(gè),送了一百個(gè),五塊錢一個(gè),填好保存。這樣子入庫單就做好了。做好了之后,在這個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表現(xiàn)有存活查詢里就是這個(gè)表里邊,我們點(diǎn)查找就可以看到這里aaa已經(jīng)有一百個(gè)庫存了。如果說今天我們又發(fā)生了一筆銷售,如果是賣出去,就是銷售單,如果是自己內(nèi)部用,就是領(lǐng)用單。
先舉例子,銷售我們賣出去,點(diǎn)銷售,然后點(diǎn)增加,然后賣給誰,這個(gè)客戶,比如說張三,那么點(diǎn)添加貨品,然后選擇aaa賣了幾個(gè)狼,比如說賣了十個(gè)多少錢一個(gè),賣的郎八塊,填好保存好,這樣一張銷售單就做完了。再來查一下庫存,現(xiàn)在庫存變成了九十個(gè)。之后。實(shí)際上我們的入庫出庫庫存它就自動(dòng)有了?,F(xiàn)在我們來總結(jié)一下,關(guān)于這個(gè)庫存管理,實(shí)際上非常簡單,你要做的就是你把你的貨品錄進(jìn)去,供應(yīng)商客戶錄進(jìn)去,錄進(jìn)去之后,這些都是只需要錄入一次的,錄入好了之后就是你每天如果也發(fā)生入庫,你就做入庫單,如果也發(fā)生出庫,那你就做出庫單。我們剛才做了銷售出庫,我們現(xiàn)在再來做一個(gè)領(lǐng)用出庫,我們現(xiàn)在的庫存數(shù)是九十,那么我們點(diǎn)增加,那么選擇是誰,你用了的呢?
比如說生產(chǎn)布,生產(chǎn)布添加貨品aa領(lǐng)了多少個(gè)?比如說領(lǐng)了二十個(gè),一百個(gè)賣了十個(gè),然后領(lǐng)了二十個(gè),那么庫存它應(yīng)該剩七十個(gè),大家注意這里的單價(jià)是這個(gè)貨品的成本價(jià),這個(gè)是不允許修改的,不要?jiǎng)铀涂梢粤恕k保存。之后再奶查庫存變成了七十個(gè),它自動(dòng)變的。所以說你要做的事情就是錄好基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有入庫就做出庫單,入庫單有出庫就做對(duì)應(yīng)的出庫單就ok了,其他的報(bào)表都是自動(dòng)生成的。
好,今天我們就和大家講到這里,然后如果有什么不清楚的,歡迎大家在評(píng)論區(qū)給我們留言,謝謝大家,再見。
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