企業(yè)資源計劃(簡稱為ERP),是在信息化的條件下,實現(xiàn)信息技術和先進的管理理念的整合的管理平臺,在系統(tǒng)化的管理理念的引領之下,能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端,其工作的重點內(nèi)容就是企業(yè)的物資、財務、信息以及人力資源。
ERP英文全稱為:Enterprise Resource Planning,中文名稱是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),它是指在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。 ERP軟件是現(xiàn)代企業(yè)管理的理想工具,可確保流程順利進行。您能借助ERP解決方案的強大功能,輕松分析銷售、市場營銷、客戶服務、訂單處理、制造、庫存管理等信息。大多數(shù)ERP解決方案都有一個模塊列表和清單,告知企業(yè)各個可用模塊的結(jié)構(gòu)。
二、ERP系統(tǒng)的概述
1. ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
通過應用ERP系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)解決很多現(xiàn)存問題,推動企業(yè)的快速成長壯大,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐。ERP系統(tǒng)直接影響到企業(yè)的投資和收益能否成正比,而且從收益維度來看,企業(yè)應用ERP系統(tǒng),對于財務管理工作來說,也具有重要的價值和意義。另外,在企業(yè)的內(nèi)部信息、工作流程以及各項資源的保護工作中,ERP系統(tǒng)也發(fā)揮著重要的作用。所以通過ERP系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的資源以及管理工作的整合,形成一個完善的數(shù)據(jù)體系,并且通過信息技術,實現(xiàn)線上的處理,這樣的專業(yè)化的處理系統(tǒng),就叫做ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用,能夠作用于企業(yè)的管理工作,提高財務管理的質(zhì)量,同時還能夠優(yōu)化財務管理體系,在企業(yè)的財務管理工作中,充分滲透信息化的應用。
2.ERP系統(tǒng)的特征
首先,ERP系統(tǒng)具有實用性。在ERP系統(tǒng)的實際應用過程中,要將其管理工具的實質(zhì)特點體現(xiàn)出來,通過對于企業(yè)的人力、物力、財力以及數(shù)據(jù)信息等綜合性的資源,進行優(yōu)化處理,通過軟件工具來進一步平衡管理部門,在市場環(huán)境的導向之下,開展各項業(yè)務活動,不斷增強企業(yè)的綜合競爭實力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。所以ERP屬于一種管理工具,同時也是信息技術和管理理念結(jié)合而成的軟件,在先進的管理理念的指引之下,以計算機為媒介,進一步實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,滿足企業(yè)各項管理需要,具有高度的實用性。
其次,ERP系統(tǒng)具有整合性。對于ERP系統(tǒng)來說,其最為顯著的特征就是能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng),進行高度整合,相比較單一化的系統(tǒng)來說,ERP系統(tǒng)具有更加強大的功能性。在ERP系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的輸入,對于企業(yè)各個關聯(lián)部門來說,就能夠?qū)崟r實現(xiàn)信息的共享,進行聯(lián)動獲取,將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)集成在ERP系統(tǒng)中,能夠滿足各項決策的需要,有助于管理工作的高效開展。
最后,ERP系統(tǒng)具有前瞻性。通過ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥戆l(fā)展進行預測,為企業(yè)提供各項決策的參考。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中運行時間的增加,也積累了大量的相關數(shù)據(jù),通過對于這些數(shù)據(jù)的應用以及深入分析,通過大數(shù)據(jù)處理和商業(yè)分析,為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場機會,有助于企業(yè)在財務管理工作中,對于定量分析方面的內(nèi)容,進行前瞻性的預測。
三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中應用的必要性
1. 有利于實現(xiàn)財務與非財務指標的有機整合通過在企業(yè)的財務管理中,應用ERP系統(tǒng),能夠在一個完整的體系中,實現(xiàn)企業(yè)各種財務信息以及非財務信息的融合,打破以往單一化的財務管理體系,帶動了企業(yè)管理體系的優(yōu)化和升級。
而且,ERP系統(tǒng)通過信息技術,能夠幫助企業(yè)進一步協(xié)調(diào)各部門的工作,解決各項管理問題,實現(xiàn)部門之間信息的共享,進一步提高各項工作的效率和質(zhì)量。并且,對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析以及決策工作來說,可以進一步完善各種技術和條件,實現(xiàn)一個完整的財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建,具有較高的敏感度,對于企業(yè)的財務管理來說,能夠起到積極的影響和作用。
2.促進企業(yè)管理朝一體化方向發(fā)展通過應用ERP系統(tǒng),能夠推動企業(yè)的財務管理體系的改革,讓其具備預測性、時效性等顯著特征。而且對于財務工作者來說,可以通過ERP系統(tǒng),實現(xiàn)對于財務預算標準的量化處理,讓所開展的財務管理工作,更加具有針對性和明確的目標。
比如說,財務工作者要想實現(xiàn)對于企業(yè)資金的管控,可以通過ERP系統(tǒng),在事前預算管理體系中,引入資金申請以及應用,這樣就能夠?qū)τ谄髽I(yè)各項經(jīng)費的運用,實現(xiàn)公開化處理,這樣可以有效地防止出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。另外,企業(yè)的管理層在應用ERP系統(tǒng)的過程中,也可以結(jié)合OA系統(tǒng)以及人資管理系統(tǒng)共同使用,實現(xiàn)一體化的管理工作,幫助企業(yè)開展垂直化管理,對資源進行優(yōu)化配置。
2. 促進企業(yè)實現(xiàn)自身價值的最大化
通過ERP系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部運轉(zhuǎn)過程中,及時發(fā)現(xiàn)所存在的各種問題和缺陷,避免企業(yè)出現(xiàn)漏洞,提高財務指標的合理化和有效程度,確保企業(yè)經(jīng)費處于流動狀態(tài),讓企業(yè)的財務管理工作發(fā)揮實效,推動企業(yè)能夠正常順利地運行,不斷提高競爭實力。
另外,利用ERP系統(tǒng),還能夠按照一個標準,實現(xiàn)企業(yè)各個流程和工作內(nèi)容的統(tǒng)一化管理,對于各個經(jīng)濟業(yè)務的具體流程,進行整體上的全面跟蹤和記錄,并對具體數(shù)據(jù)信息進行分析,在此基礎上將企業(yè)的優(yōu)勢凸顯出來,推動與供應商之間價格的商談,進一步協(xié)調(diào)好與客戶群之間的關系,提高企業(yè)的收益水平。同時,ERP系統(tǒng)還能提高企業(yè)業(yè)務處理的效率,并實現(xiàn)總部對各子公司的監(jiān)管和控制,使得企業(yè)的經(jīng)費周轉(zhuǎn)效率大大提升。
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