企管王生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件

操作說(shuō)明書(shū)

 

目錄

第一章                軟件概述

第二章                軟件安裝方法

第三章                賬本管理

第四章                系統(tǒng)登錄

第五章                主操作界面介紹

第六章                基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1．            供應(yīng)商管理

2．            客戶(hù)管理

3．            部門(mén)管理

4．            貨品管理

5．            貨品類(lèi)別

第七章                訂單管理

1．            客戶(hù)訂單

2．            訂單分析（MRP運(yùn)算）

3．            客戶(hù)訂單交貨進(jìn)度查詢(xún)

第八章                采購(gòu)管理

1．            對(duì)內(nèi)-部門(mén)申購(gòu)

2．            對(duì)內(nèi)-采購(gòu)計(jì)劃

3．            對(duì)外-采購(gòu)訂單

4．            采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度查詢(xún)

第九章                生產(chǎn)管理

1．            生產(chǎn)單

2．            生產(chǎn)前-領(lǐng)料

2.1             領(lǐng)料分析

2.2             領(lǐng)料情況跟蹤

3．            生產(chǎn)中-生產(chǎn)

3.1             工序分析

3.2             工人分配

3.3             工序完成登記

3.4             工序完成情況跟蹤

4．            生產(chǎn)后-完成

4.1             產(chǎn)成品入庫(kù)

4.2             產(chǎn)成品入庫(kù)情況跟蹤

5．            產(chǎn)成品生產(chǎn)成本分析

6．            工資明細(xì)表

7．            工資匯總表

8．            工序管理

9．            工人管理

第十章                入庫(kù)管理

1．            入庫(kù)單

2．            入庫(kù)明細(xì)表

3．            入庫(kù)匯總表

第十一章        出庫(kù)管理

1．            出庫(kù)單

1.1             銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單

1.2             成本價(jià)出庫(kù)單

2．            出庫(kù)明細(xì)表

3．            出庫(kù)匯總表

第十二章        統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1．            現(xiàn)有存貨查詢(xún)

2．            進(jìn)出存明細(xì)表

3．            進(jìn)出存匯總表

4．            客戶(hù)對(duì)賬表

4.1             客戶(hù)對(duì)賬明細(xì)表

4.2             客戶(hù)對(duì)賬匯總表

第十三章        賬款管理

1．            收款登記

2．            付款登記

3．            客戶(hù)欠款明細(xì)表

4．            客戶(hù)欠款匯總表

5．            供應(yīng)商欠款明細(xì)表

6．            供應(yīng)商欠款匯總表

7．            出庫(kù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表

第十四章        系統(tǒng)管理

1．            操作員管理

2．            系統(tǒng)設(shè)置

2.1             系統(tǒng)功能設(shè)置

2.2             單據(jù)類(lèi)型設(shè)置

3．            數(shù)據(jù)維護(hù)

3.1             數(shù)據(jù)刷新

3.2             數(shù)據(jù)清除

3.3             備份與恢復(fù)

3.4             重要操作記錄查詢(xún)

3.5             數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮

 

第一章 軟件概述

企管王生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是一款非常優(yōu)秀且通用性極強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)貨品/物料/商品出入庫(kù)管理的小型ERP軟件系統(tǒng)，適用于食品、服裝、保健品、電子、貿(mào)易、物資、化妝品、電器等工業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易等各領(lǐng)域的企業(yè)、商鋪、個(gè)人。生產(chǎn)企業(yè)中的原材料采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料；批發(fā)零售公司的商品采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、銷(xiāo)售發(fā)貨；辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等都可以進(jìn)行管理。

首先，它可以對(duì)客戶(hù)訂單、采購(gòu)訂單、訂單分析、訂單交貨進(jìn)度、采購(gòu)到貨進(jìn)度等進(jìn)行管理。

其次，它還可以進(jìn)行產(chǎn)品的構(gòu)成表BOM表管理，產(chǎn)品工序表管理，生產(chǎn)工序管理，員工管理，生產(chǎn)通知單管理，生產(chǎn)工序分析管理，生產(chǎn)工人工序分配，生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤查詢(xún)等。

最后，還可以根據(jù)生產(chǎn)加工產(chǎn)品的情況，完全自動(dòng)計(jì)算出員工的計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資情況，是一款不可多得的生產(chǎn)加工業(yè)普遍使用的生產(chǎn)加工管理軟件，并且更加適用于管理要求相對(duì)更嚴(yán)格的生產(chǎn)型企業(yè)使用。

 

 

第二章   軟件安裝方法

軟件安裝程序名稱(chēng)默認(rèn)為“Erp.exe”，您可以通過(guò)我司網(wǎng)站下載，或者聯(lián)系客服人員索取。

您在獲得了安裝程序之后，就可以進(jìn)行安裝了。軟件只能運(yùn)行在微軟的WINDOWS系統(tǒng)之上，安裝軟件之前請(qǐng)先確認(rèn)您的系統(tǒng)版本。

如果您是WINDOWS 98/ XP/2000/2003這些老版本的操作系統(tǒng)，那么只需要直接鼠標(biāo)雙擊安裝程序，就可以進(jìn)行安裝了。

如果您是WINDOWS 7/8/10 這些比較新的操作系統(tǒng)，那么需要先鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下安裝程序，然后再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出菜單中點(diǎn)擊[以管理員身份運(yùn)行]，就可以進(jìn)行安裝了。

安裝過(guò)程中，一直點(diǎn)擊[下一步]即可，直到軟件提示安裝完成。

安裝程序

以管理員身份運(yùn)行

一直點(diǎn)下一步

提示安裝完成

 

第三章 賬本管理

軟件安裝完成之后，在桌面上就會(huì)一個(gè)對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，鼠標(biāo)雙擊它就可以運(yùn)行軟件了。

運(yùn)行軟件之后，第一個(gè)出現(xiàn)的軟件界面就是賬本管理的界面。賬本就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，就好比我們記賬用的本子，所有的數(shù)據(jù)都是保存在賬本文件里面的。

在這個(gè)賬本管理界面上，我們可以新增一個(gè)空賬本，導(dǎo)入一個(gè)已經(jīng)存在的舊賬本，或者連接局域網(wǎng)里主機(jī)上的共享賬本，以及賬本名稱(chēng)更改，賬本刪除等操作。

我們平時(shí)使用軟件時(shí)，只需要直接點(diǎn)擊[打開(kāi)賬本]按鈕，就可以打開(kāi)您選擇的這個(gè)賬本了。

 

第四章      系統(tǒng)登錄

在系統(tǒng)登錄界面，選擇操作員賬號(hào)，并輸入密碼，然后點(diǎn)擊登錄按鈕就可以登錄系統(tǒng)了。

本系統(tǒng)初次使用時(shí)默認(rèn)是沒(méi)有密碼的，只需要直接點(diǎn)擊[登錄](méi)按鈕就可以直接進(jìn)行入庫(kù)了。

進(jìn)入系統(tǒng)之后，可以到系統(tǒng)管理－操作員管理 里進(jìn)行密碼修改。

 

第五章      主操作界面介紹

 

主操作界面最上方為標(biāo)題欄，是用來(lái)顯示軟件的名稱(chēng)的。

標(biāo)題欄下方是功能菜單欄，軟件里的所有功能都可以在這里找到。主要的功能模塊有：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，訂單管理，采購(gòu)管理，生產(chǎn)管理，入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，賬款管理，系統(tǒng)管理 共計(jì)九個(gè)。每個(gè)功能模塊下面的子菜單功能，我們會(huì)在后面進(jìn)行詳細(xì)介紹。

主操作界面中間為軟件的導(dǎo)航流程圖，是用來(lái)顯示操作流程以及主要功能操作菜單的。

主操作界面最下方的是狀態(tài)欄，是用來(lái)顯示一些動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)狀態(tài)信息的，比如當(dāng)前登錄的賬本名稱(chēng)，操作員名稱(chēng)，數(shù)據(jù)行數(shù)等。

主操作界面最右側(cè)的是快捷菜單，提取了一些最常用的功能，單獨(dú)顯示，直接點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)功能模塊，更加省時(shí)。

 

第六章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

 

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊共包括：供應(yīng)商管理，客戶(hù)管理，部門(mén)管理，貨品管理，貨品類(lèi)別 五個(gè)子模塊。

1．供應(yīng)商管理

用來(lái)管理供應(yīng)商資料，在這里可以進(jìn)行供應(yīng)商資料的增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。還可以進(jìn)行供應(yīng)商的期初欠款設(shè)置。

2.客戶(hù)管理

用來(lái)管理客戶(hù)資料，在這里可以進(jìn)行客戶(hù)資料的增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。還可以進(jìn)行客戶(hù)的期初欠款設(shè)置。

 

3.部門(mén)管理

用來(lái)管理公司內(nèi)部部門(mén)資料，在這里可以進(jìn)行公司內(nèi)部部門(mén)的增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

 

4.貨品管理

用來(lái)管理貨品資料，在這里可以對(duì)貨品資料進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作，也可以對(duì)貨品的其它相關(guān)信息，比如名稱(chēng)，規(guī)格，單位，數(shù)量，單價(jià)，金額，產(chǎn)品構(gòu)成表，生產(chǎn)工序表等進(jìn)行設(shè)置。

5.貨品類(lèi)別

用來(lái)對(duì)貨品的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，在這里可以對(duì)貨品的類(lèi)別進(jìn)行，增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。還可以對(duì)類(lèi)別進(jìn)行停用和啟用操作。

 

第七章 訂單管理

 

訂單管理功能模塊主要包括：客戶(hù)訂單，訂單分析（MRP運(yùn)算），客戶(hù)訂單交貨進(jìn)度情況跟蹤 三個(gè)子功能模塊。

1.客戶(hù)訂單

用來(lái)對(duì)客戶(hù)訂單進(jìn)行管理，在這里可以對(duì)客戶(hù)訂單進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

客戶(hù)訂單列表信息（上圖），客戶(hù)訂單詳細(xì)信息（下圖）

2.客戶(hù)訂單分析（MRP運(yùn)算）

說(shuō)明：這里的訂單數(shù)據(jù)是自動(dòng)生成的，在前面的客戶(hù)訂單審核之后，在這里就會(huì)自動(dòng)生成這張訂單的數(shù)據(jù)。

客戶(hù)訂單分析是用來(lái)對(duì)已經(jīng)審核生效的客戶(hù)訂單上的貨品進(jìn)行對(duì)比，再根據(jù)訂購(gòu)貨品的構(gòu)成表（BOM表）自動(dòng)分析計(jì)算出該訂單上貨品的總訂購(gòu)數(shù)，庫(kù)存數(shù)，在產(chǎn)數(shù)，在購(gòu)數(shù)，不足數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)。

然后根據(jù)產(chǎn)品是否需要進(jìn)行生產(chǎn)加工，來(lái)確定是自動(dòng)生成生產(chǎn)單進(jìn)行生產(chǎn)，還是生成采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

客戶(hù)訂單列表信息（上圖） 訂單分析（MRP運(yùn)算）下圖

3.客戶(hù)訂單交貨進(jìn)度跟蹤

客戶(hù)訂單交貨進(jìn)度是根據(jù)客戶(hù)訂單，以及出庫(kù)單的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。

進(jìn)度表上面的訂購(gòu)數(shù)量是指客戶(hù)訂單上的訂購(gòu)數(shù)量；

已交貨數(shù)量是指出庫(kù)管理，出庫(kù)單里有對(duì)應(yīng)客戶(hù)訂單號(hào)碼的出庫(kù)單據(jù)上對(duì)應(yīng)貨品的合計(jì)數(shù)量；

未交貨數(shù)量是訂購(gòu)數(shù)量減去已交貨數(shù)量計(jì)算出來(lái)的結(jié)果，也就是還欠客戶(hù)的數(shù)量。

 

第八章 采購(gòu)管理

 

采購(gòu)管理模塊包括對(duì)內(nèi)-內(nèi)部申購(gòu)，對(duì)內(nèi)-采購(gòu)訂劃，對(duì)外-采購(gòu)訂單，采購(gòu)到貨進(jìn)度跟蹤 四個(gè)子模塊。

1.對(duì)內(nèi)-內(nèi)部申購(gòu)

內(nèi)部申購(gòu)單是公司內(nèi)部部門(mén)用來(lái)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)自己需要的一些貨品的單據(jù)，它并不會(huì)自己進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，只是用來(lái)向公司采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)，需要購(gòu)買(mǎi)哪些貨品。以便采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

在此界面，可以進(jìn)行內(nèi)部申購(gòu)單的增加，修改，刪除，查詢(xún)，打印等操作。

2.對(duì)內(nèi)-采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是公司的采購(gòu)部門(mén)制作的，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)用料情況，內(nèi)部申購(gòu)情況，庫(kù)存原料備貨情況等進(jìn)行全面對(duì)比監(jiān)控，制定采購(gòu)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃還是自己公司內(nèi)部查看使用的，因?yàn)樗鼤?huì)把要采購(gòu)的全部供應(yīng)商的貨品都統(tǒng)一集中到一起，待數(shù)據(jù)全部整理完畢，公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)之后，就可以自動(dòng)生成針對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的正式采購(gòu)訂單了。

在此界面，可以進(jìn)行內(nèi)部采購(gòu)計(jì)劃的增加，修改，刪除，查詢(xún)，打印等操作。

3.采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度跟蹤

采購(gòu)訂單到貨進(jìn)度是根據(jù)采購(gòu)訂單，以及入庫(kù)單的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。

進(jìn)度表上面的采購(gòu)數(shù)量是指采購(gòu)訂單上的采購(gòu)數(shù)量；

已到貨數(shù)量是指入庫(kù)管理，入庫(kù)單里有對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單號(hào)碼的入庫(kù)單據(jù)上對(duì)應(yīng)貨品的合計(jì)數(shù)量；

未到貨數(shù)量是采購(gòu)數(shù)量減去已到貨數(shù)量計(jì)算出來(lái)的結(jié)果，也就是供應(yīng)商還欠我們的數(shù)量。

 

 

第九章 生產(chǎn)管理

 

生產(chǎn)管理模塊共包括：生產(chǎn)單，生產(chǎn)前-領(lǐng)料，生產(chǎn)中-生產(chǎn)，生產(chǎn)后-入庫(kù)，產(chǎn)成品生產(chǎn)成本分析，工資明細(xì)表，工資匯總表，工序管理，工人管理 等九個(gè)子模塊。

1.生產(chǎn)單

生產(chǎn)單是用來(lái)下達(dá)生產(chǎn)命令的，在此界面可以對(duì)生產(chǎn)單進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢(xún)，打印，導(dǎo)出等功能。

2.生產(chǎn)前-領(lǐng)料

這個(gè)功能模塊是用來(lái)對(duì)生產(chǎn)前需要領(lǐng)用的原材料數(shù)量進(jìn)行分析以及領(lǐng)用情況進(jìn)行跟蹤的。

2.1領(lǐng)料分析

領(lǐng)料分析功能，可以根據(jù)已經(jīng)審核生效的生產(chǎn)單上的貨品的生產(chǎn)數(shù)量和貨品的構(gòu)成表（BOM表，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理里建立的）自動(dòng)計(jì)算出需要領(lǐng)用的原材料的數(shù)量，并且自動(dòng)生成領(lǐng)料單（也就是出庫(kù)管理里面的成本價(jià)出庫(kù)單）

2.2領(lǐng)料情況跟蹤

領(lǐng)料情況跟蹤是根據(jù)生產(chǎn)單上的生產(chǎn)數(shù)量，產(chǎn)品的構(gòu)成表（BOM），以及有對(duì)應(yīng)生產(chǎn)單號(hào)的生產(chǎn)領(lǐng)料單上的貨品數(shù)量自動(dòng)生成的。

用來(lái)統(tǒng)計(jì)某張生產(chǎn)單上原材料的領(lǐng)用情況，包括：計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)量，已經(jīng)領(lǐng)料數(shù)量，和未領(lǐng)料數(shù)量。

 

3.生產(chǎn)中-生產(chǎn)

此功能模塊包括：生產(chǎn)工序分析，生產(chǎn)工人分配，工序完成登記，工序完成情況進(jìn)度跟蹤 四個(gè)功能模塊。

3.1 生產(chǎn)工序分析

生產(chǎn)工序分析功能，可以根據(jù)已經(jīng)審核生效的生產(chǎn)單上的貨品的生產(chǎn)數(shù)量和貨品的生產(chǎn)加工工序表（工序表，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理里建立的）自動(dòng)計(jì)算出需要加工的工序名稱(chēng)，數(shù)量，單次工資，以及計(jì)件工資。

3.2生產(chǎn)工人分配

生產(chǎn)工人分配功能的作用是用來(lái)指定在之前的工序分析中分析出來(lái)要進(jìn)行的工序由哪個(gè)工人來(lái)做。

如果工序指定了工人，那么在后面工序完成登記里，這個(gè)工序就只能由指定的工人完成。

如果沒(méi)有指定工人，那么后面的工序完成登記里，這個(gè)工序就可以隨便由哪個(gè)工序完成都可以。

3.3工序完成登記

工序完成登記是用來(lái)登記每天哪個(gè)工人完成了哪道工序，數(shù)量多少，工價(jià)多少等信息的。由登記的這些信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成工序的完成情況跟蹤表，以及員工的計(jì)件工資明細(xì)表和匯總表。

3.4工序完成情況跟蹤

工序完成情況跟蹤是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，它是根據(jù)生產(chǎn)單，生產(chǎn)工序分析，工序完成登記這幾張單據(jù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某種工序的完成進(jìn)度情況。

4.生產(chǎn)后-完成

此功能模塊包括：產(chǎn)成品生產(chǎn)入庫(kù)單，產(chǎn)成品生產(chǎn)入庫(kù)情況跟蹤 兩個(gè)功能模塊。

4.1產(chǎn)成品生產(chǎn)入庫(kù)

產(chǎn)品在做完所有的工序之后，需要進(jìn)行生產(chǎn)入庫(kù)，把生產(chǎn)好了的產(chǎn)品入到倉(cāng)庫(kù)里，這個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程才真正結(jié)束。

在我們的軟件里，產(chǎn)成品的生產(chǎn)入庫(kù)，就是用來(lái)做這樣事情的。實(shí)際上，它就是一張入庫(kù)單，只不過(guò)單據(jù)類(lèi)型應(yīng)該選擇為：生產(chǎn)入庫(kù) 并且 生產(chǎn)單號(hào) 這一項(xiàng)應(yīng)該選擇好對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單的單號(hào)。

4.2生產(chǎn)入庫(kù)情況跟蹤

生產(chǎn)入庫(kù)情況跟蹤是根據(jù)生產(chǎn)單，生產(chǎn)入庫(kù)單自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量，已完成數(shù)量，未完成數(shù)量的報(bào)表。

5.產(chǎn)成品生產(chǎn)成本分析

產(chǎn)成品生產(chǎn)成本分析，是根據(jù)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理里設(shè)置的貨品的原材料成本（BOM表配件成本），加工費(fèi)（生產(chǎn)工序表成本），損耗率，浮動(dòng)率等參數(shù)自動(dòng)生成的貨品的一個(gè)理論上的生產(chǎn)成本單價(jià)。

請(qǐng)注意：此生產(chǎn)成本單價(jià)為理論狀態(tài)數(shù)據(jù)，實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中根據(jù)每次生產(chǎn)的情況不同，單價(jià)會(huì)有上下浮動(dòng)，為正?，F(xiàn)像。

6.計(jì)件工資明細(xì)表

計(jì)件工資明細(xì)表是用來(lái)統(tǒng)計(jì)員工某段時(shí)間完成工序所得的計(jì)件工資明細(xì)情況的報(bào)表，數(shù)據(jù)是根據(jù)工序完成登記自動(dòng)生成的。

7.計(jì)件工資匯總表

計(jì)件工資匯總表是用來(lái)統(tǒng)計(jì)員工某段時(shí)間完成工序所得的計(jì)件工資匯總情況的報(bào)表，數(shù)據(jù)是根據(jù)工序完成登記，以及生產(chǎn)管理，工人管理里工人的基本工資兩項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的。

8.工序管理

工序管理是用來(lái)管理軟件里所有產(chǎn)品所用到的所有工序信息的，在這個(gè)界面上可以對(duì)工序進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

它屬于是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍，需要先在這里建好之后，在前面貨品管理里的工序表里，或者其它的需要用到工序的地方才可以進(jìn)行選擇。

如果沒(méi)有建好，系統(tǒng)是無(wú)法正常運(yùn)行的。

9.工人管理

工人管理是用來(lái)對(duì)生產(chǎn)工人的信息進(jìn)行管理的，在這個(gè)界面上可以對(duì)工人的信息進(jìn)行增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

它屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍，需要先在這里建好之后，在前面的生產(chǎn)工人分配，工序完成登記等界面上才可以選擇調(diào)用。

如果不先建好，那么系統(tǒng)是無(wú)法正常運(yùn)行的。

 

 

第十章 入庫(kù)管理

 

此功能模塊包括：入庫(kù)單，入庫(kù)明細(xì)表，入庫(kù)匯總表 三個(gè)功能模塊。

1.入庫(kù)單

當(dāng)有貨品需要進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，就需要做入庫(kù)單了。

在這個(gè)操作界面上，就可以進(jìn)行入庫(kù)單的增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

入庫(kù)單根據(jù)送貨品過(guò)來(lái)的對(duì)象的不同可以分成兩種或更多不同的類(lèi)型，在單據(jù)上我們用單據(jù)類(lèi)型來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

比如：

如果是供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)要入庫(kù)的，那么一般情況就是買(mǎi)回來(lái)的貨品，單據(jù)類(lèi)型我們就選擇采購(gòu)入庫(kù)；

如果是內(nèi)部的生產(chǎn)部門(mén)送貨過(guò)來(lái)要入庫(kù)的，那么一般情況就是我們自己生產(chǎn)的貨品，單據(jù)類(lèi)別我們就選擇生產(chǎn)入庫(kù)；

當(dāng)然，這個(gè)并不是絕對(duì)的。

并且，這個(gè)單據(jù)類(lèi)型，我們是可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，自己到系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，單據(jù)類(lèi)型設(shè)置里自行增加，修改，刪除的。

2.入庫(kù)明細(xì)表

入庫(kù)明細(xì)表是根據(jù)入庫(kù)單自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)或者某些供應(yīng)商（或內(nèi)部部門(mén)）之間發(fā)生的貨品入庫(kù)情況的詳細(xì)流水賬數(shù)據(jù)。

3.入庫(kù)匯總表

入庫(kù)匯總表是根據(jù)入庫(kù)單自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)或者某些供應(yīng)商（或內(nèi)部部門(mén)）之間發(fā)生的貨品入庫(kù)情況的匯總數(shù)據(jù)。

 

第十一章 出庫(kù)管理

 

此功能模塊包括：出庫(kù)單，出庫(kù)明細(xì)表，出庫(kù)匯總表 三個(gè)功能模塊。

1. 出庫(kù)單（出庫(kù)單分兩種：銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單和成本價(jià)出庫(kù)單）

當(dāng)有貨品需要從倉(cāng)庫(kù)出去的時(shí)候，就需要做出庫(kù)單了。

在這個(gè)操作界面上，就可以進(jìn)行出庫(kù)單的增加，修改，刪除，查詢(xún)等操作。

出庫(kù)單根據(jù)收貨對(duì)象的不同可以分成兩種或更多不同的類(lèi)型，在單據(jù)上我們用單據(jù)類(lèi)型來(lái)進(jìn)行區(qū)分。

比如：

如果貨品是出庫(kù)給客戶(hù)的，那么一般情況是賣(mài)出貨品，是需要向客戶(hù)收錢(qián)的，也就是會(huì)產(chǎn)生客戶(hù)欠款。這種情況，在我們的軟件里就叫做銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單，單據(jù)類(lèi)型一般就選擇銷(xiāo)售出庫(kù)。

如果貨品是出庫(kù)給內(nèi)部部門(mén)的，那么一般都是由成本價(jià)出庫(kù)，并不會(huì)產(chǎn)生欠款的問(wèn)題，像這種情況，在我們的軟件里就叫做成本價(jià)出庫(kù)單，單據(jù)類(lèi)型就選擇生產(chǎn)領(lǐng)料或者內(nèi)部領(lǐng)用；

當(dāng)然，這個(gè)也并不是絕對(duì)的。

并且，這個(gè)單據(jù)類(lèi)型，我們是可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，自己到系統(tǒng)管理，系統(tǒng)設(shè)置，單據(jù)類(lèi)型設(shè)置里自行增加，修改，刪除的。

2.出庫(kù)明細(xì)表

出庫(kù)明細(xì)表是根據(jù)出庫(kù)單自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)或者某些客戶(hù)（或內(nèi)部部門(mén)）之間發(fā)生的貨品出庫(kù)情況的詳細(xì)流水賬數(shù)據(jù)。

3.出庫(kù)匯總表

出庫(kù)匯總表是根據(jù)出庫(kù)單自動(dòng)生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)或者某些客戶(hù)（或內(nèi)部部門(mén)）之間發(fā)生的貨品出庫(kù)情況的匯總數(shù)據(jù)。

 

第十二章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

 

統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能模塊包括：現(xiàn)在存貨查詢(xún)，進(jìn)出存明細(xì)表，進(jìn)出存匯總表，客戶(hù)對(duì)賬表 四個(gè)功能模塊。

1.現(xiàn)有存貨查詢(xún)

現(xiàn)有存貨查詢(xún)表，也叫庫(kù)存查詢(xún)表，是由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單，出庫(kù)單以及貨品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)顯示貨品現(xiàn)在的庫(kù)存數(shù)量的報(bào)表。

2.進(jìn)出存明細(xì)表

進(jìn)出存明細(xì)表是根據(jù)貨品的入庫(kù)單，出庫(kù)單，按照單據(jù)發(fā)生日期順序自動(dòng)生成，用來(lái)顯示的貨品的詳細(xì)入庫(kù)，出庫(kù)，結(jié)存的詳細(xì)流水賬情況。

這個(gè)報(bào)表非常重要，當(dāng)有貨品的數(shù)據(jù)發(fā)生異常的時(shí)候，通過(guò)這個(gè)報(bào)表，就可以準(zhǔn)備的查詢(xún)出是哪張單據(jù)出現(xiàn)了問(wèn)題，直接找到問(wèn)題的源頭。

3.進(jìn)出存匯總表

進(jìn)出存匯總表，是根據(jù)入庫(kù)單，出庫(kù)單，貨品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品在某段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的入庫(kù)，出庫(kù)，結(jié)存的匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.客戶(hù)對(duì)賬表

客戶(hù)對(duì)賬表包括：客戶(hù)對(duì)賬明細(xì)表，客戶(hù)對(duì)賬匯總表 兩個(gè)子功能模塊。

4.1客戶(hù)對(duì)賬明細(xì)表

客戶(hù)對(duì)賬明細(xì)表，是根據(jù)銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)客戶(hù)發(fā)生的出庫(kù)貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)的。

4.2客戶(hù)對(duì)賬匯總表

客戶(hù)對(duì)賬匯總表，是根據(jù)銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)，與某個(gè)客戶(hù)發(fā)生的所有出庫(kù)貨品的匯總數(shù)據(jù)的。

 

第十三章 賬款管理

 

賬款管理功能模塊包括：收款登記，付款登記，客戶(hù)欠款明細(xì)表，客戶(hù)欠款匯總表，供應(yīng)商欠款明細(xì)表，供應(yīng)商欠款匯總表，出庫(kù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表 七個(gè)功能模塊。

1.收款登記

當(dāng)收到客戶(hù)的貨款時(shí)，就需要做收款登記了。在這里可以進(jìn)行收款登記的增加，修改，刪除，查詢(xún)，打印等操作。

做了收款登記后，客戶(hù)欠款明細(xì)表，和匯總表里的金額都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。

2. 付款登記

當(dāng)把貨品付給供應(yīng)商時(shí)，就需要做付款登記了。在這里可以進(jìn)行付款登記的增加，修改，刪除，查詢(xún)，打印等操作。

做了付款登記后，供應(yīng)商欠款明細(xì)表，和匯總表里的金額都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。

3.客戶(hù)欠款明細(xì)表

客戶(hù)欠款明細(xì)表，是根據(jù)銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單，收款登記的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)與客戶(hù)發(fā)生的欠款明細(xì)數(shù)據(jù)。

4.客戶(hù)欠款匯總表

客戶(hù)欠款匯總表，是根據(jù)銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單，收款登記的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)與客戶(hù)發(fā)生的欠款匯總數(shù)據(jù)。

5.供應(yīng)商欠款表

供應(yīng)商欠款明細(xì)表，是根據(jù)與供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)入庫(kù)單，付款登記的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)與供應(yīng)商發(fā)生的欠款明細(xì)數(shù)據(jù)。

 

6.供應(yīng)商欠款匯總表

供應(yīng)商欠款匯總表，是根據(jù)與供應(yīng)商發(fā)生的采購(gòu)入庫(kù)單，付款登記的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)與供應(yīng)商發(fā)生的欠款匯總數(shù)據(jù)。

7.出庫(kù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表

出庫(kù)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表，是根據(jù)貨品的入庫(kù)情況，以及銷(xiāo)售價(jià)出庫(kù)單據(jù)自動(dòng)生成的，用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨品的出庫(kù)利潤(rùn)情況。

 

第十四章 系統(tǒng)管理

 

系統(tǒng)管理功能模塊包括：操作員管理，系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)維護(hù)，導(dǎo)航流程圖，軟件自動(dòng)升級(jí)，退出系統(tǒng) 六個(gè)子功能模塊。

1.操作員管理

操作員管理是用來(lái)進(jìn)行操作員賬號(hào)進(jìn)行增加，修改，刪除，密碼修改等操作的，并且可以設(shè)置操作員的操作權(quán)限，讓操作員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。

2.系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置包括：系統(tǒng)功能設(shè)置和單據(jù)類(lèi)型設(shè)置兩個(gè)功能模塊。

2.1系統(tǒng)功能設(shè)置

系統(tǒng)功能設(shè)置是用來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一些全局參數(shù)設(shè)置的，設(shè)置過(guò)后會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響，可以讓系統(tǒng)更加符合客戶(hù)的實(shí)際情況。

2.2單據(jù)類(lèi)型設(shè)置

單據(jù)類(lèi)型設(shè)置是用來(lái)對(duì)入庫(kù)單，出庫(kù)單的單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行設(shè)置的。在這里可以增加，修改，刪除單據(jù)類(lèi)型。

3.數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)功能模塊包括：數(shù)據(jù)刷新，數(shù)據(jù)清除，備份與恢復(fù)，重要操作記錄查詢(xún)，數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮 五個(gè)子功能模塊。

3.1數(shù)據(jù)刷新

由于某些特殊原因，造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí)，比如：庫(kù)存數(shù)量不對(duì)，金額不正確時(shí)，就可以使用這個(gè)功能來(lái)讓程序把所有的入庫(kù)，出庫(kù)單據(jù)重新計(jì)算一遍，從而得到一個(gè)完全正確的計(jì)算結(jié)果。

平時(shí)不需要使用，只有當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常情況的時(shí)候才使用。

3.2數(shù)據(jù)清除

數(shù)據(jù)清除功能可以批量刪除系統(tǒng)里的指定數(shù)據(jù)。需要?jiǎng)h除哪些數(shù)據(jù)，只需要在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目前面打上勾，然后點(diǎn)擊立即執(zhí)行即可。請(qǐng)注意：數(shù)據(jù)刪除后將不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。

3.3備份與恢復(fù)

備份與恢復(fù)功能是用來(lái)對(duì)軟件里的賬本數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以及恢復(fù)操作的。分為賬本數(shù)據(jù)備份和賬本數(shù)據(jù)恢復(fù)兩個(gè)功能。

3.4重要操作記錄查詢(xún)

重要操作記錄查詢(xún)里是由系統(tǒng)自動(dòng)記錄的一些重要的操作記錄，比如批量、單個(gè)刪除單據(jù)，修改單據(jù)，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)等。

只有001.超級(jí)管理員 有權(quán)進(jìn)行查看，以便在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候方便找到責(zé)任人。

3.5數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮與修復(fù)

數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮與修復(fù)功能是用來(lái)給數(shù)據(jù)庫(kù)減肥用的，它會(huì)清除掉數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的一些垃圾數(shù)據(jù)，并且不會(huì)刪除有用的正常數(shù)據(jù)，以便加快數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)速度，使軟件運(yùn)行起來(lái)更流暢。

一般情況下不需要經(jīng)常操作，只有當(dāng)感到軟件運(yùn)行速度比較緩慢的時(shí)候再使用。

4.導(dǎo)航流程圖

點(diǎn)擊導(dǎo)航流程圖可以在主窗體界面調(diào)出導(dǎo)航流程圖，方便進(jìn)行一些快捷操作。

5.軟件自動(dòng)升級(jí)

點(diǎn)擊軟件自動(dòng)升級(jí)，在連接因特網(wǎng)的前提條件下，可以將軟件自動(dòng)升級(jí)到最新版本，以體驗(yàn)軟件最新功能，并且一般正常情況下是不會(huì)影響原有數(shù)據(jù)的。

5.退出系統(tǒng)

點(diǎn)擊此菜單會(huì)退出軟件。